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Compte rendu de la réunion du 9 mars 2006
Michèle présente le résultat des contacts qu'elle a eu avec les sponsors.
A ce jour 9 sponsors sont d'accord pour participer financièrement à la Vélozannaise.
Tous les sponsors doivent être contactés avant le 18 mars, date à laquelle la plaquette doit être finie.
Olivier se charge de contacter 3 autres sponsors, Benoît s'occupe du conseil régional, Franck de Decthlon
Reste à faire : trouver les derniers sponsors
Présentation des flèches de balisage. Il faudra modifier la couleur pour avoir un rouge plus vif et ajouter sur toutes les pancartes un numéro de téléphone d'urgence. Il reste à faire de nouvelles pancartes (bifurcation, ravitaillement ...).
Dès que les pancartes sont faites je les passe à Benoît qui pourra les plastifiées. Je pense finir les pancartes pour le 30 mars.
Il faut prévoir de faire plusieurs sorties afin de déterminer le nombre de flèches et/ou panneaux danger à mettre sur le parcours. Compter aussi le nombre de piquets (pancartes ne pouvant pas être accroché à un poteau) afin qu'Eric(G) puisse faire des piquets.
Prévoir un (des) agrafeuse(s) pour le balisage.
Le balisage se fera à l'aide de rubalise (quantité à déterminer) et avec de la peinture en bombe.
Le balisage se fera le samedi 9 juin et le débalisage le lundi 11 jin.
Reste à faire : estimer le nombre de panneau.
Reste à faire : finir les panneau (couleur ...)
20 km : circuit OK
40 km les vignerons de Theizé et Moiré ne semblant pas très coopératifs ( !!) il faut trouver des solutions alternatives. A voir sur le terrain le plus rapidement possible par tous.
Reste à faire : contacter la mairie de Bagnols.
Reste à faire : trouver un parcours évitant les chemins privés de Theizé
Nombre de participants : 300 nous semble réalisable
Il faudra prendre 100 licences ufolep pour les randonneurs qui ne font pas parti d'un club.
Poste N°1 Bagnols : tenu par Olivier et Patricia
Poste N°2..Theizé : tenu par Patrick et Eric
Poste N°3 col du chène : tenu par Jean-Yves et Valéry.
Prévoir pour tous les postes : pain, pain d'épices, compotes, pâte de fruits, fruits secs, chocolats, sirop (menthe+citron) , PQ, fromage (pour le poste 3).
A chaque ravitaillement il y aura une trouse de 1er secours et une trousse de réparation (rustines, dérive chaine....)
A l'arrivée buffet composé de saucisson, fromage, pain, cerise, vin
Reste à faire : contacter Leclerc pour savoir s'ils peuvent nous faire un tarif sur la nourriture
Reste à faire : contacter la boulangerie pour le pain
Reste à faire : estimer les quantités
Jean Yves se charge d'envoyer un bulletin à chaque organisateurs de rando Ufolep.
Affiche à modifier (grossir logo les derailleurs et velozannaise). Les affiches seront imprimées par le Crédit agricole.
Plaquette : Eric (D) nous montre le résultat de l'impression sur papier glacé => super on en prend 1000 plus 400 en monochrome pour les inscriptions sur place le 10 juin.
Les plaquettes sont à modifier : correction des fautes d'orthographe, ajout d'un texte sur la responsabilité etc.. ;)
Reste à faire : Ajouter les derniers sponsors à la plaquette
Reste à faire : imprimer les plaquettes
Reste à faire : Faire afficher la vélozannaise sur le panneau lumineux de Lozanne et de Chazay
Reste à faire : prévenir les pompiers
Le plus gros, et le plus urgent, des points est le tracé du 40 km qui pose problème suite aux différentes interdictions. Il faut rapidement trouver une solution afin de déposer rapidement le parcours en mairie et préfecture. Une seule manière de résoudre ce problème : rouler afin de trouver des chemins et parlementer avec les vignerons.
Prochaine réunion le 20 avril.